01 / Ausgangspunkt
Ein umfangreiches Nachschlagewerk braucht ein System.
best for planning verbindet Informationen zu Menschen, Märkten, Marken und Medien. Der Berichtsband führt diese Inhalte in einer umfangreichen Publikation zusammen – mit Tabellen, Themenkapiteln, Markenabbildungen und Verweisen.
Für die Medienproduktion bedeutet das: Viele unterschiedliche Inhalte müssen in einer konsistenten Seitenstruktur zusammenlaufen. Gleichzeitig sollen Leserinnen und Leser schnell zum gesuchten Thema gelangen und sich innerhalb des Bandes orientieren können.
Die Arbeit der Medienachse umfasst zwei eigenständige Aufgaben. Im ersten Teil stehen Reinzeichnung und Druckvorbereitung des Berichtsbandes im Mittelpunkt. Im zweiten Teil wird daraus eine für die digitale Nutzung ausgearbeitete PDF-Ausgabe.
- Projekt
- best for planning · Berichtsband
- Kontext
- GIK
- Unser Beitrag
- Reinzeichnung und Druckvorbereitung sowie digitales PDF
- Gezeigte Ausgabe
- 2026
02 / Teil 1 · Reinzeichnung & Druckvorbereitung
Den Berichtsband
für den Druck ausarbeiten.
Die erste Aufgabe ist die Reinzeichnung und Druckvorbereitung. Gelieferte Inhalte und bestehende Layoutvorgaben werden im Berichtsband zusammengeführt und zu einer konsistenten Druckausgabe ausgearbeitet.
Eine datenreiche Publikation stellt unterschiedliche Anforderungen an das Layout. Tabellen müssen vergleichbar bleiben, Kapitel erkennbar sein und wiederkehrende Elemente ihren festen Platz haben.
Die Seiten verbinden deshalb mehrere Orientierungsebenen: Kapitelüberschrift, Themenbezeichnung, Tabellenstruktur, Seitenzahl und die seitliche Navigation. Ihre konsistente Anwendung hält den Band über viele Seiten hinweg zusammen.
Zur Reinzeichnung gehört die sorgfältige Ausarbeitung der Seiten: Tabellen, Typografie, Abbildungen und wiederkehrende Elemente müssen im Zusammenhang funktionieren. Die Druckvorbereitung führt diesen Stand in die für die weitere Produktion vorgesehene Ausgabe. Die digitale Navigation ist eine separate zweite Aufgabe.
03 / Teil 2 · Digitales PDF
Vom Blättern zum gezielten Springen.
Die zweite Aufgabe ist die digitale PDF-Ausgabe. Sie muss mehr leisten, als Druckseiten am Bildschirm zu zeigen. Inhaltsverzeichnis, Register und die wiederkehrende Kapitelnavigation werden als interne Verbindungen nutzbar gemacht.
Für die Ausgabe 2026 werden bestehende Links in den InDesign-Originalen neu zugeordnet, fehlende Verweise ergänzt und die Navigationselemente so angeordnet, dass sie in der PDF-Ausgabe erreichbar bleiben.
Verweise brauchen verlässliche Ziele.
Die Prüfung betrachtet die sichtbaren Seitenverweise ebenso wie die tatsächlichen Sprungziele. Dazu gehören das Register, die Inhaltsübersicht und die Kapitelverbindungen der seitlichen Navigation.
Die Verlinkung wird in den Quelldokumenten gepflegt. So bleibt sie Bestandteil der weiteren Buchproduktion und muss nicht ausschließlich in einer einzelnen PDF-Datei nachgearbeitet werden.
04 / Digitales PDF · Optimierung
Das digitale PDF
für die Nutzung optimieren.
Im Projekt liegen Druck- und Digitalausgaben vor. Die digitale Buchfassung wird mit aktivierten Hyperlinks und Lesezeichen als zusammenhängendes PDF exportiert.
Für die kompakte Fassung wird außerdem die PDF-Struktur optimiert. Zusätzliche Bearbeitungsdaten und Vorschaubilder werden entfernt, doppelte interne Objekte zusammengeführt und die Dateistruktur komprimiert. Die Bilder werden bei diesem Optimierungsschritt nicht erneut verkleinert oder komprimiert.
Die anschließende Prüfung gleicht Linkannotationen, Ziele, Lesezeichen und Seitenlabels mit der Ausgangsdatei ab. So wird die kleinere Datei nicht nur anhand ihrer Größe beurteilt.
Bei späteren Umbruchänderungen müssen sichtbare Seitenzahlen und Linkziele erneut geprüft werden. Das Anlegen eines Links ersetzt keine automatisch nachgeführte Seitenreferenz.
05 / Dokumentierte Ergebnisse der digitalen Ausgabe
Umfangreich im Inhalt.
Gezielter in der Nutzung.
Die Ausgabe verbindet das durchgängige Publikationslayout mit einer geprüften internen Navigation und einer kompakten digitalen Fassung. Der dokumentierte Linkcheck umfasst Register, Inhaltsübersicht und die wiederkehrenden Kapitelverbindungen.
Damit zeigt best for planning zwei zusammenhängende, eigenständige Leistungen: Reinzeichnung und Druckvorbereitung für den Berichtsband sowie die gezielte Ausarbeitung des digitalen PDFs. Die Kennzahlen oben beschreiben den zweiten Teil.
Viele Inhalte. Hohe Anforderungen?
Wir halten eure
Publikation zusammen.
Von der konsistenten Ausarbeitung bis zur passenden Ausgabe für Druck und digitale Nutzung.
Über die Produktion sprechen